Díl # 9 Umělá inteligence v Jasparu

Představujete si pod pojmem účetnictví stále ještě nekonečné stohy papírů, šanony a rutinní ruční přepisování čísel do tabulek? V dnešní epizodě vás přesvědčíme o tom, že tento obor prochází radikální transformací. Vezmeme vás přímo do zákulisí naší firmy Jaspar a ukážeme vám, jak měníme účetnictví v technologicky řízený proces.

V této epizodě probereme:

• Co je jaspar.app: Jak funguje náš interní „operační systém“ pro moderní účetní kancelář a jak propojuje workflow, úkoly a kontrolu kvality.
• Konec datového chaosu: Jak s pomocí technologií automaticky čistíme, strukturujeme a validujeme neorganizovaná klientská data (faktury, Excel tabulky, bankovní pohyby) a předcházíme chybám.
• Onboarding na autopilotu: Jak náš mzdový portál zkrátil administrativní peklo při nástupu nových zaměstnanců z měsíců na pouhých 14 dní – a jak tím posílit váš Employer Branding.
• Případová studie z praxe: Jak jsme pomocí AI a propojení na kurzy ČNB bleskově vyřešili chaos ve 350 fakturách v cizí měně a přesně spočítali časové rozlišení.
• Nahradí AI účetní? Náš pohled na budoucnost oboru. Proč technologie nikoho nenahradí, ale zcela změní pravidla hry a posunou účetní do role klíčových analytiků a byznys partnerů.

Ať už jste majitel firmy, HR manažer, nebo vás prostě jen zajímá, jak umělá inteligence reálně mění tradiční obory, tato epizoda je přesně pro vás!

Odkazy a nástroje zmíněné v této epizodě:

• Náš operační systém: jaspar.app
• Mzdový a onboardingový portál: onboarding.jaspar.cz
• Webové stránky naší účetní kanceláře: jaspar.cz

V tomto dílu najdete:

[0:02]Úvod

[0:44] Zákulisí firmy Jaspar

[1:20] Jaspar.app

[3:08] Onboarding.jaspar.cz

[5:11] Ukázka z praxe - jaspar.app

[6:50] AI versus účetní

Líbí se vám podcast Čísla a strategie? 🙏 Podpořte naši tvorbu tím, že přidáte své hodnocení. Nezapomeňte také podcast sledovat, aby vám neunikla žádná nová epizoda. 👍

Spojte se s námi:

• LinkedIn profil Martina Jaspara
• LinkedIn profil kanceláře Jaspar
• Web účetní kanceláře

Transcript

SPEAKER_01 0:01

Vítejte

Úvod

SPEAKER_01 0:02

v podcastu Čísla a strategie účetní kanceláře Jaspar. Těm, kdo raději poslouchají, než čto, přináší v mluvené formě vybrané odborné články, případové studie a komentáře z našeho blogu. Pokrýváme témata spojená s účetnictvím a daňovou evidencí, všemi druhy daní, personalistikou a mzdovou agendou, ale také pokročilejší témata jako řízení ekonomiky a financí v malých a středních českých firmách, účetní a daňová problematika fúzí a akvizic a podobně. Nyní se pojďme ponořit do tohoto dílu.

Zákulisí firmy Jaspar

SPEAKER_00 0:44

Vítejte u dnešní epizody našeho podcastu, která spojila soubor článků o umělé inteligenci z našeho webu. Dnes vás vezmu přímo do zákulisí naší firmy Jaspar, abych vám ukázal, jak u nás kompletně měníme tvář moderního účetnictví. Mnoho lidí má tento obor stále spojený s nekonečnými stohy papírů a rutinním přepisováním čísel, ale my jsme se rozhodli, že účetnictví musí projít zásadní transformací a stát se technologicky řízeným procesem.

Jaspar.app

SPEAKER_00 1:21

Na naší cestě jsme velmi brzy zjistili, že běžné siarem nebo tyketovací systémy už nám zkrátka nestačí. Proto jsme začali budovat jaspar.Up, což je vlastně takový operační systém naší moderní účetní kanceláře. Funguje jako interní centrum řízení, které propojuje workflow, účetnictví, řízení, úkolů i kontrolu kvality dat. Nevyme jen jeden program, ale celý ekém vlastních specializovaných nástrojů pro účetnictvím mždy, onboarding nebo audit.

SPEAKER_01 1:57

Pokud je dnešní téma něčím, co ve své firmě právě řešíte, nebo prostě jen hledáte novou účetní kancelář, jsme vám k dispozici. Navšivte náš web.cz a ozvěte se. Rádi se s vámi potkáme. Teď už ale půjďme zpět k dnešnímu dílu.

SPEAKER_00 2:18

Představte si naprosto běžnou situaci. Přijde k nám nový klient a dodá nám svá data. Často to znamená několik různých excelových tabulek, neúplné informace, rozdílnou strukturu, a to vše klidně i za několik let zpětně. Dříve to znamenalo, že si účetní sedl a trávil hodiny až dny mravenčí ruční prací. Dnes naše nástroje automaticky tato neorganizovaná data vyčistí sjednotí jejich strukturu a připraví účetní podklady. Systém sám odhaluje chyby, hledá duplicity a validuje data. V praxi to pak vypadá tak, že se fakty automaticky převádí na strukturované zápisy a bankovní pohyby se sami kategorizují. Naši účetní už tak pracují s hotovými daty, nikoliv se surovým vstupem, což radikálně zvyšuje kvalitu a snižuje riziko.

Onboarding.jaspar.cz

SPEAKER_00 3:09

Další obrovskou kapitolou, kterou jsme se rozhodli změnit, je nástup nového zaměstnance. Pro mnoho firem to dříve znamenalo opravdové administrativní peklo. Desítky e-mailů, chybějící podklady, ručně vyplněné formuláře a zpoždění trvající týdny až měsíce. Proto jsme zpustili náš vlastní zdový portál na adrese onboarding.jaspar.cz. Jakmile si s kandidátem plácnete, celý proces se u nás přepne na autopilota. Nováček dostane přístup do intuitivního prostředí, kde si sám vyplní osobní údaje, banku či zdravotní pojišťovnu. Výhody jsou obrovské. Za prvé, data putují v digitální podobě přímo tam, kam mají, takže naše mzdové účetní už nemusí luštit nečitelné rukopisy ze skenu a dostávají hotový balíček ke schválení. Za druhé, HR oddělení extrémně šetří čas, protože místo posílání e-mailů jen sleduje pokrok v přehledném dashboardu, přičemž aplikace sama nováčka upozorní, pokud něco chybí, vše je navíc plně šifrované podle nejpřísnějších standardů GDPR. A nesmíme zapomenout na tzv. employer branding. Když nováčkovi nabídnete moderní digitální proces, dáváte mu jasně najevo, že jste inovativní firma, která si váží jeho času. Výsledkem je, že to, co dříve trvalo měsíce, dnes zvládáme běžně do 14 dnů a to bez jakéhokoliv chaosu.

SPEAKER_01 4:50

Pokud je dnešní téma něčím, co ve své firmě právě řešíte, nebo prostě jen hledáte novou účetní kancelář, jsme vám k dispozici. Navštivte náš web.cz a ozvěte se. Rádi se s vámi potkáme. Teď už ale pojďme zpět k dnešnímu dílu.

Ukázka z praxe - jaspar.app

SPEAKER_00 5:11

Pojďme se nyní podívat na konkrétní ukázku z praxe, kde ukážeme, jak u nás využíváme umělou inteligenci. Nedávno k nám přišel klient se zhruba 350 vydanými fakturami za dva roky zpětně. Měli jsme k dispozici jen hrubá data, roztroušená ve dvou různých exccelech pro faktury ADPH. Tato data neseděla. Chyběla jim struktura a byla plná duplicit. Bylo potřeba zrekonstruovat celou realitu firmy od položek a rozpadu DPH až po zálohy Dobropisy a to nejtěžší časové rozlišení. Díky kombinaci naší platformy asparti.Ab a umělé inteligence jsme dokázali data načíst, očistit a správně spáro. U tohoto klienta jsme ale navíc museli řešit fakturaci v cizí měně. Náš systém jsme proto napojili přímo na kurzy České národní banky, čím jsme zajistili, že časové rozlišení proběhlo přesně ve stejném kurzu jako původní faktura. Tím jsme zabránili vzniku umělých kurzových rozdílů a udrželi účnictví naprosto konzistentní, a to nejlepší. Zpracování těchto více než tři 300 faktur, včetně časového rozlišení, nám díky technologiím zabralo nesrovnatelně míň času, a to včetně finální lidské kontroly. S klasickou cestou by tento proces přitom trval mnoho hodin či dní.

AI versus účetní

SPEAKER_00 6:51

Často se nás lidé ptají, jestli nakonec umělá inteligence účetní úplně nenahradí. Náš postoj v Jasparu je jasný. Ej nás nenahradí, ale zcela změní pravidla hry. Technologie jsou skvělé na to, aby zrychlili práci, odstranili rutinu a pohlídali správnou strukturu, ale jen zkušený člověk dokáže pochopit, co ta data reálně znamenají, co je potřeba řešit s klientem a co představuje riziko. Učetní budoucnosti už zkrátka nesmí být jen datovým přepisovačem, musí to být analyti a opravdový partner klienta. Kdo se tomuto trendu nepřizpůsobí, bude rychle ztrácet konkurenceschopnost. Naším cílem v Jaspadu je, aby moderní účetnictví už nikdy nebylo o chaosu, ale aby se stalo spolehlivým a rychlým nástrojem pro řízení vaší firmy, za kterým vždy stojí lidé, kteří svému oboru 100% rozumí. Díky, že jste si nás dnes poslechli a těším se na vás u další epizody.

SPEAKER_01 7:59

Drazí přátelé, to je pro děch vše. Pokud se vám tento díl nebo celý náš podcast líbí, budeme rádi za like či komentář. Může přinést užitek někomu ve vašem okolí, sdílejte jej dál. Mějte se báječně a naschledanou u dalšího dílu podcastu Čísla a strategie. Z dílny účetní kanceláře Jaspar.