Čísla a strategie: Účetnictví, daně, mzdy a ekonomika firmy od A do Z
Případové studie, odborné články a tipy o účetnictví, daních, mzdách a finančním řízení firem z blogu účetní kanceláře Jaspar. V mluvené podobě pro ty, kteří místo čtení raději poslouchají. 🎧
Čísla a strategie: Účetnictví, daně, mzdy a ekonomika firmy od A do Z
Díl #7 Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele neboli JMHZ
Use Left/Right to seek, Home/End to jump to start or end. Hold shift to jump forward or backward.
Všichni právě teď řeší: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) Rok 2026 přináší zásadní modernizaci: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Tento nový systém nahrazuje desítky duplicitních formulářů a sjednocuje reportování vůči ČSSZ, finanční správě, úřadům práce i statistikům do jednoho elektronického bodu.
V dnešním díle podcastu Čísla a strategie se tomuto tématu věnujeme podrobněji a přinášíme přehled důležitých věcí.
📰 Zdrojový článek Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) na blogu Jaspar.cz.
V tomto dílu najdete:
[0:07 ] Úvod
[0:45 ] Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
[1:49] Co to je JMHZ
[2:46] Proč se JMHZ zavádí
[3:55] Kdy JMHZ vstupuje do praxe
[5:24] Koho se JMHZ týká
[6:00] Co bude součástí JMHZ
[6:47] Jak se zaměstnavatel připraví na JMHZ
[7:53] Jaké sankce hrozí a jaké výhody JMHZ přinese do praxe
[8:50] Závěr
Líbí se vám podcast Čísla a strategie? 🙏 Podpořte naši tvorbu tím, že přidáte své hodnocení. Nezapomeňte také podcast sledovat, aby vám neunikla žádná nová epizoda. 👍
Spojte se s námi:
Vítejte v podcastu Čísla a strategie účetní kanceláře Jaspar. Těm,
Úvod
SPEAKER_00kdo raději poslouchají, než čto, přináší v mluvené formě vybrané odborné články, případové studie a komentáře z našeho blogu. Pokrýváme témata spojená s účetnictvím a daňovou evidencí, všemi druhy daní, personalistikou a mzdovou agendou. Ale také pokročilejší témata jako řízení ekonomiky a financí v malých a středních českých firmách účetní a daňová problematika fúzí a akvizic a podobně. Nyní se pojďme ponořit do tohoto dílu.
SPEAKER_01Jednotné
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
SPEAKER_01měsíční hlášení zaměstnavatele neboli je MHZ, je to revoluční změna v mzdové administrativě od roku 2026. přináší zásadní změnu, která se dotkne každého zaměstnavatele v České republice. Zavedení jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Jedná se o největší modernizaci reportovacích povinností vůči státu za poslední desetiletí. Cílem je zjednodušit administrativu, sjednotit data a odstranit desítky duplicitních hlášení, které musely firmy každý měsíc podávat různým institucím. Je MHZ představuje nový způsob, jakým budou zaměstnavatelé povinně a pravidelně sdílet údaje o sobě a svých zaměstnancích. Elektronicky v jednom termínu, na jednom místě a v jednotné strukuře.
Co to je JMHZ
SPEAKER_01Co je to JMHZ? To jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je nový elektronický systém povinného reportování údajů o zaměstnavateli a jeho zaměstnancích. Vzniklo na základě samostatného zákona, který tento nový administrativní nástroj definuje, organizuje a stanovuje jeho povinnosti. Jedním měsíčním hlášením nahradí zaměstnavatel až několik desítek různých podání, která dříve směřovala na českou zprávu, sociálního zabezpečení, Ministerstvo práce a sociálních věcí, úřad, práce, finanční zprávu nebo Český statistický úřad. Hlavním motivem je efektivnější práce se státními daty, méně administrativy a jednotný tok informací mezi firmami a veřejnou zprávou.
Proč se JMHZ zavádí
SPEAKER_01Proč se je MHZ zavádí? Doposud museli zaměstnavatelé každý měsíc podávat řadu různých evidenčních a pojistných hlášení. Některé obsahovaly duplicity, jiná měla odlišné termíny, struktury i definice pojmů. To přinášelo vysokou administrativní zátěž a v praxi často vznikaly chyby a nepřesnosti. Je MHZ má přinést jednotné sběrné místo pro všechna data, jediný elektronický formulář měsíčně, méně chyb způsobených duplicitou údajů dále jednoduší komunikaci se státem, také rychlejší a přesnější zpracování dat. V neposlední řadě jsou to základy pro budoucí plnou digitalizaci agendy zaměstnanosti a daní. Do budoucna stát počítá například s tím, že díky MHZ bude možné nabídnout zaměstnancům předvyplněné daňové přiznání nebo rychlejší zpracování sociál dávek či nemocenských.
Kdy JMHZ vstupuje do praxe
SPEAKER_01KdyMHZ vstupuje do praxe? Zavedení JMHZ probíhá ve třech hlavních fázích. Od 1. ledna 2026 účinnost zákona, tedy zaměstnavatelé musí začít evidovat potřebné údaje v nové strukuře. Mezi 1. lednem a 31. březnem 2026 je přechodné období. V této době se ještě je MHZ neodesílá, ale je nutné připravit evidenci zaměstnavatele a zaměstnanců, aktualizovat mzdové systémy a doplnit všechny požadované údaje. 1. dubna 2026 je ostrý start. Od dubna nesou zaměstnavatelé novou povinnost. Podávat je MHZ každý měsíc zpětně odeslat hlášení za ledén únor a bředen 2026, a to v období od 1. dubna do 30. června. 2026 první čtvrtí je tedy kritické pro správné nastavení procesu.
SPEAKER_00Pokud je dnešní téma něčím, co ve své firmě právě řešíte, nebo prostě jen hledáte novou účetní kancelář, jsme vám k dispozici. Navštivte náš web jaspa.cz a ozvěte se. Rádi se s vámi potkáme. Teď už ale pojďme zpět k dnešnímu dílu.
Koho se JMHZ týká
SPEAKER_01Koho se JMHZ týká? JMHZ se týká prakticky všech subjektů, které vyplácejí příjmy ze závislé činnosti. Konkrétně zaměstnavatelů s pracovními smlouvami subjektů vyplácejících odměny z dohod DPP nebo DPC, firem i OSV, které mají být jediného zaměstnance. SV je vyplácejících odměny předsedům nebo členům orgánů. Pláců odměn jednatelům či členům statutárních orgánů. Netýká se OSV bez zaměstnanců.
Co bude součástí JMHZ
SPEAKER_01Co bude součástí JeMHZ. JMHZ se skládá ze tří základních částí. Za prvé, souhrná část obsahuje identifikační údaje o zaměstnavateli, za druhé poistná část uvádí souhrnou výši poistného, které zaměstnavatel odvádí. Za třetí individualizovaná část obsahuje údaje o každém zaměstnanci zvlášť. Tip pracovního vztahu, délku trvání, identifikaci pracovního poměru příjmy pojistné a další povinné informace. Díky jednotné strukuře získají všechny úřady stejná a kvalitní data, což eliminuje potřebu duplicitních podání.
Jak se zaměstnavatel připraví na JMHZ
SPEAKER_01Jak se zaměstnavatele připraví naMHZ. Jako první krok zkontrolujte evidenci zaměstnanců je nutné ověřit, zda jsou u České zprávy sociálního zabezpečení správně přihlášeni všichni vaši zaměstnanci. Případné nesouhlady by po startu JMHZ způsobovaly chyby v reportech. Druhý krok aktualizujte mzdový software MHZ přináší nové datové struktury, které musí být implementovány do vašeho mzdového systému. Třetí krok doplnění údajů o zaměstnavateli a zaměstnancích budou vyžadovány nové identifikátory pracovních vztahů i zaměstnanců. Čtvrtý krok. Nastavte interní procesy. Je potřeba jasně určit odpovědné osoby a workflow AťR. Pak mzdy dále kontrola a poté odeslání. Pátý krok, nastavte kontrolní mechanismy. Podání se odesílá bez možnosti doplnit jej později. Chybná podání mohou být odmítnuta jako neúčná.
Jaké sankce hrozí a jaké výhody JMHZ přinese do praxe
SPEAKER_01Jaké sankce hrozí? Nepodání je MHZ ve stanovené lhůte nebo podání s chybou může být klasifikováno jako přestupek. Formuláře se zásadními vadami mohou být zcela odmítnuty, což znamená, že povinnost nebude splněna a úřady mohou zahájit sup. Jaké výhody je MHZ přinese do praxe? Ačkoliv první měsíce budou pro zaměstnavatele náročné, dlouhodobé výhody jsou jasné. Zásadní snížení počtu formulářů, sjednocení termínů a formátů, rychlejší a přesnější sdílení dat, lepší kontrola nad evidencí pracovních vztahů, méně chyb vznikajících ručním přepisem dat a efektivnější komunikace se státem. Z dlouhodobého hlediska jde o krok směrem k úplné digitalizaci vztahu mezi státem zaměstnavateli a zaměstnanci.
Závěr
SPEAKER_01Závěrem, jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele je zlomovým krokem v modernizaci personální a mzdové administrativy, stát poprvé zavádí jednotný systém, který sjednotí reportování pro všechny klíčové instituce. A přestože implementace bude vyžadovat přípravu, výsledkem bude jednoduší a efektivnější zpráva zaměstnaneckých údajů. Firmy, které se na změnu připraví v čas, aktualizují software, upraví procesy a doplní požadovaná data, budou mít od dubna 2026 náskok a vyhnou se zbytečným komplikací.
SPEAKER_00Drazí přátelé, to je pro dnešek vše. Pokud se vám tento díl nebo celý náš podcast líbí, budeme rádi za like či komentář. Může přinést užitek někomu ve vašem okolí, sdílejte jej dál. Mějte se báječně a naschledanou u dalšího dílu podcastu: Čísla a strategie. Z dílny účetní kanceláře Jaspar.